Stel uw index beschikbaar voor publicatie op Open Archieven

Heeft u een archiefbron geïndexeerd? Dus systematisch gegevens zoals voor- en achternamen en datums in een spreadsheet op uw computer gezet? En wilt u dat stamboomonderzoekers gebruik kunnen maken van uw index?

U kunt uw index vrij eenvoudig publiceren op Open Archieven! De vele stamboomonderzoekers die actief zijn op Open Archieven kunnen dan door uw index weer meer informatie en archiefbronnen vinden. Uiteraard worden de gegevens uit uw index op Open Archieven voorzien van bron- en naamsvermelding. U krijgt hierbij hulp van het Open Archieven team die de technische aspecten van het inladen van de index voor hun rekening nemen.

Er worden wel enkele eisen gesteld aan de index:

• de index mag geen gegevens bevatten over levende personen;
• de gegevens komen nog niet voor op Open Archieven;
• het bestand dient aangeboden te worden in CSV formaat (elk spreadsheetprogramma kan opslaan in CSV formaat);
• de eerste regel van het CSV bestand dient voor elke kolom een naam te bevatten die aangeeft wat voor soort informatie er in die kolom staat;
• elke regel van het CSV bestand (behalve de eerste) dient een - binnen het CSV bestand - uniek nummer te hebben, zodat bij updates de regels door dit nummer herkend wordt.

Overzicht gepubliceerde indexen Aan de slag met uw index